Interne automatisering
Repetitieve en tijdrovende interne taken automatiseren zonder uw team te vervangen — uw team wordt bevrijd van werk dat het niet hoeft te doen.
Een AI-agent van SMRTAI neemt één precieze, goed afgebakende interne taak op zich: documenten uitlezen en klasseren, terugkerende samenvattingen of rapporten voorbereiden, verschillende tools die u al gebruikt met elkaar verbinden, uw databank of CRM raadplegen om een dossier voor te bereiden. Elke agent wordt gebouwd rond uw manier van werken, niet omgekeerd — in een boekhoudkantoor, op een administratieve dienst, in een kmo die bedolven wordt onder handmatig werk.
In de praktijk
De overname van een balans in de boekhoudrapportering automatiseren
Een boekhoudkantoor moest elke klantenbalans overnemen in een gestandaardiseerd intern rapporteringsformaat — repetitief handwerk, dossier na dossier.
Ontvangst van de balans
De klantenbalans wordt opgeladen, in welk formaat ze ook is.
Uitlezen en opmaken
De AI-agent haalt de boekhoudposten eruit en plaatst ze post per post in de structuur van het kantoor.
Invoer in de rapportering
De gegevens gaan rechtstreeks naar het Excel-rapport, klaar om na te lezen.
Het kantoor wint tijd op een repetitieve taak, dossier na dossier, zonder overtypfouten.